ຖ້າທ່ານເປັນນັກຂຽນ, ຫຼືຢາກເປັນຫນຶ່ງທີ່ມີຕົວອັກສອນທັງຫມົດຂອງຄໍາສັບ, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ນອກເຫນືອຈາກການຂຽນຫນັງສື, ແມ່ນການພິມເຜີຍແຜ່. ແຕ່ຫຼາຍກວ່ານັ້ນແມ່ນຜ່ານຜູ້ເຜີຍແຜ່ແລະຕັດສິນໃຈແກ້ໄຂແລະເຜີຍແຜ່ມັນເອງ. ຖ້າມັນເປັນກໍລະນີຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຮູ້ວິທີຈັດວາງປຶ້ມໃນ Word ບໍ?
ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ Word ເພື່ອຈັດວາງ, ແຕ່ບາງໂຄງການທີ່ຈ່າຍ. ແຕ່ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າຖ້າທ່ານຮູ້ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຊອກຫາແລະສ້າງໂປຼແກຼມ, ທ່ານຈະບໍ່ມີບັນຫາໃດໆທີ່ຈະເຮັດມັນ. ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຂັ້ນຕອນ!
ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະວາງຫນັງສືຂອງທ່ານໃນ Word
ການຈັດວາງໃນ Word ແມ່ນບໍ່ຍາກ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນແລ່ນໄດ້ເພາະວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ສຸດແມ່ນວ່າເຈົ້າລືມຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງ. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຈື່ແມ່ນ ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ປຶ້ມນັ້ນເບິ່ງແນວໃດ? ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸເພື່ອເຮັດວຽກກັບມັນ.
ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບມັນ, ພວກເຮົາຖາມທ່ານບາງຄໍາຖາມ:
- ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຕົວອັກສອນໃດ?
- ເຈົ້າຈະໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງບົດທີ່ມີຕົວອັກສອນດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືທ່ານຕ້ອງການອື່ນບໍ?
- ເຈົ້າຈະໃສ່ຕົວອັກສອນຂະໜາດໃດ?
- ເຈົ້າຈະເອົາຮູບບາງສ່ວນເຂົ້າໄປໃນບໍ? ໃນສີດໍາແລະສີຂາວຫຼືສີ? ເຈົ້າຈະແຍກຕົວອອກດ້ວຍຮູບແຕ້ມບໍ?
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມີຫຼາຍຄໍາຖາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຖາມຕົວເອງ, ແລະນີ້ຕ້ອງເປັນກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມເຮັດວຽກຫນັງສືເພາະວ່າວິທີນັ້ນເຈົ້າຈະສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງເປັນລະບຽບ. ເມື່ອທ່ານມີມັນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນ.
ແມ່ນແລ້ວ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ "ລໍາດັບຊັ້ນຂໍ້ມູນ". ນັ້ນແມ່ນ, ວິທີການທີ່ເຈົ້າຈະຈັດລະບຽບສິ່ງທີ່ຫນ້າມີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນອາດຈະເປັນຫົວຂໍ້ຂອງບົດ, ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບຖ້າຫາກວ່າມັນຈະມີຫນຶ່ງ, ຫມາຍເລກຫນ້າ ... ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮູ້ວ່າພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານບໍ່ຄວນລືມກ່ຽວກັບຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສາຍຕາ, ວິທີການທີ່ອົງປະກອບທັງຫມົດຈະມາຮ່ວມກັນ, ສົມທົບແລະປະກອບເຊິ່ງກັນແລະກັນເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງ "ສົມບູນແບບ".
ຂັ້ນຕອນການຈັດວາງໃນ Word
ຕອນນີ້ແມ່ນແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະມອບມືໃຫ້ທ່ານເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີການຈັດວາງໃນ Word. ໃນຕອນທໍາອິດມັນກໍ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຢ້ານແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເມື່ອທ່ານເຮັດມັນຄັ້ງທໍາອິດ, ຄັ້ງທີສອງຈະງ່າຍຫຼາຍ (ແລະດ້ວຍການປະຕິບັດມັນອາດຈະບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງມື້ເພື່ອຈັດວາງທຸກຢ່າງ).
ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບນັ້ນ, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອຮູ້ວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດ. ແຕ່ລະອັນຂອງພວກມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ ແລະພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ເຈົ້າຢ່າຂ້າມມັນໄປ ເພາະວ່ານັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງ retrace ຂັ້ນຕອນຂອງເຈົ້າ (ແລະເຈົ້າຈະບໍ່ຈັດວາງໄວ).
ກໍານົດຮູບແບບ
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ເຈົ້າຈະເຮັດແມ່ນ ກຳນົດຂະໜາດ ແລະຮູບແບບຂອງປຶ້ມຂອງເຈົ້າ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນວັດແທກຄວາມສູງແລະຄວາມກວ້າງເທົ່າໃດ. ອີງຕາມຄຸນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຫນັງສືຂອງເຈົ້າຈະປ່ຽນຈໍານວນຫນ້າແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຫມາະໃນແຕ່ລະຫນ້າ.
ຕາມກົດລະບຽບ, ປື້ມທີ່ຂາຍມັກຈະມີຂະຫນາດ 15x21 ຊມ. ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາປື້ມນ້ອຍໆຂອງມາດຕະການເຫຼົ່ານັ້ນ (ຫຼືສູງກວ່າ). ດັ່ງນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດຫຍັງອີກ, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂະຫນາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແລະບ່ອນໃດທີ່ຈະເຮັດມັນ? ໂດຍສະເພາະໃນ "ໄຟລ໌"/ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ".
ປ່ອຍສອງຫນ້າຫວ່າງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນແລະສອງຢູ່ທ້າຍ.
ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ໄດ້ກາຍເປັນທາງເລືອກໃນປັດຈຸບັນ. ແຕ່ ຖ້າທ່ານເບິ່ງຫນັງສືຈາກ 10 ປີຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ພວກມັນສະເຫມີມີຫນ້າເປົ່າຢູ່ທາງຫລັງຂອງຫນ້າປົກ, ແລະອີກຫນ້າຫນຶ່ງຢູ່ຫນ້າປົກຫລັງ.
ດັ່ງນັ້ນຖ້າມັນເປັນຫນຶ່ງ, ເປັນຫຍັງພວກເຮົາບອກທ່ານໃຫ້ອອກຈາກສອງ? ມັນງ່າຍ. ໃນເອກະສານ Word ທ່ານຕ້ອງຄິດວ່າແຕ່ລະຫນ້າຈະເປັນຂວາແລະຊ້າຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ໃສ່ຫນ້າເປົ່າ, ຫົວຂໍ້ຂອງຫນັງສືຂອງເຈົ້າຈະຖືກວາງໄວ້ຫລັງຫນ້າເປົ່ານັ້ນ, ແລະມັນຈະເບິ່ງແປກຫຼາຍ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເປັນແຜ່ນເປົ່າແທ້ໆ, ເຈົ້າຕ້ອງຄິດວ່າມັນເປັນ "ໃບຫນ້າ" ແລະ "ຂ້າງລຸ່ມ" ຂອງແຜ່ນ.
ເຫດຜົນທີ່ຫນ້ານີ້ຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າແມ່ນຍ້ອນວ່າ, ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເກີດຂື້ນກັບຫນ້າປົກ, ພວກເຂົາຈະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນ "ການປົກປ້ອງ" ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຖືກທໍາລາຍ.
ກໍານົດຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍແລະຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ
ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເອົາເຈ້ຍແລະປາກກາ. ແລະທີ່ທ່ານກໍານົດ ເຈົ້າຈະໃຊ້ຕົວອັກສອນໃດສຳລັບແຕ່ລະສ່ວນຂອງປຶ້ມຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງສໍາລັບຫົວຂໍ້ຂອງບົດ, ອື່ນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ. ແລະຂະຫນາດຫນຶ່ງຫາຫນຶ່ງແລະອີກຂະຫນາດຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານມີມັນຂຽນລົງ, ມັນຈະດີກວ່າເພາະວ່າຖ້າທ່ານມີຄວາມສົງໃສ, ທ່ານຈະບໍ່ສະເຫມີໄປທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອເບິ່ງວ່າເຈົ້າໄດ້ວາງມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ (ແລະຖ້າທຸກຢ່າງສອດຄ່ອງ).
ໃນ Word, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ Format / Styles. ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານເລືອກຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້ຫຼືຄໍາບັນຍາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບາງຄັ້ງນີ້ຕ້ອງເຮັດສໍາລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້, ຫຼືອື່ນ ໆ ໂດຍກົງກໍານົດຮູບແບບ. ແຕ່, ຖ້າໂດຍບັງເອີນທ່ານປ່ຽນຕົວອັກສອນຂອງປື້ມທັງຫມົດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ຫມາຍຮູບແບບອື່ນໆ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າພວກມັນຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງແລະທ່ານຕ້ອງໄປຫນຶ່ງຄັ້ງ.
ຕັ້ງສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ
ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ໃນປຶ້ມສາມາດມີທັງ header ແລະ footer. ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດຂ້າມຫນຶ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ. O ສອງ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສິ່ງທີ່ປົກກະຕິແມ່ນວ່າພວກມັນຖືກໃສ່, ຢ່າງຫນ້ອຍໃສ່ທ້າຍ, ເນື່ອງຈາກວ່ານັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ຫມາຍເລກຫນ້າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກວາງໄວ້ (ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າລາວຢູ່ກັບຕົວເລກໃດ).
ເພື່ອວາງມັນໄວ້ໃນ Word ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ Insert / Header ຫຼື Insert / Footer.
ເພີ່ມຮູບພາບ, ຮູບພາບ ...
ໃນສັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຕື່ມໃສ່ປື້ມຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈໃສ່, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບພາບຫຼືທຸກມຸມເບິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແມ່ນແລ້ວ, ພວກເຮົາຮູ້ວ່າມັນຍັງບໍ່ໄດ້ເຮັດເທື່ອ, ແຕ່ນັ້ນແມ່ນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.
ໃນປັດຈຸບັນ ເຈົ້າຕ້ອງມີ "ວັດຖຸດິບ" ທຸກຢ່າງທີ່ເປັນປຶ້ມຂອງເຈົ້າ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄປບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ.
ເພື່ອເພີ່ມທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ Insert / Image ຫຼື Insert / Graphic.
ໃຊ້ຫຍໍ້ຫນ້າແລະການແບ່ງຫນ້າ
ໃນປັດຈຸບັນ ເຈົ້າເກືອບມີປຶ້ມແລ້ວ. ແຕ່ທ່ານຈະຕ້ອງ ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນບົດຕໍ່ເນື່ອງຫຼືເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະຫນ້າເຂົ້າໄປໃນຫນ້າຂອງຫນັງສືໄດ້ (ແລະຄິດວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ຂ້າງຄຽງສະເຫມີ (ໃບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ) ຫຼືມັນບໍ່ສໍາຄັນຖ້າພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເບື້ອງຂວາ).
ນັ້ນຫມາຍເຖິງການໃຊ້ການແບ່ງຫນ້າ.
ໃນປັດຈຸບັນມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະທົບທວນຄືນ
ທ່ານມີທັງໝົດຂອງປຶ້ມຂອງເຈົ້າແລ້ວ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ແຕ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຂາດ: ກວດເບິ່ງແຕ່ລະຫນ້າວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນດີ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານມີ "cheatsheet" ທີ່ມີປະໂຫຍດກັບຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ ... ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າເຫັນສິ່ງທີ່ແປກປະຫຼາດໃນຂະນະທີ່ທົບທວນ, ເຈົ້າຮູ້ວິທີການໃສ່ມັນ.
ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ເວລາດົນທີ່ສຸດ, ແຕ່ເຈົ້າຕ້ອງຄິດວ່າແຕ່ລະຫນ້າທີ່ເຈົ້າຫັນຫນ້າຈະຫມາຍຄວາມວ່າເຈົ້າໃກ້ຈະສໍາເລັດຮູບລັກ.
ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ນີ້ຈະເປັນການຈັດວາງປຶ້ມໃນ Word. ແນ່ນອນ, ມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຕໍ່ມາ, ເຊັ່ນ: ການຫຍໍ້ຫນ້າ, ການວາງຕົວພິມໃຫຍ່ໃນວັກທໍາອິດຂອງປື້ມ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການແບ່ງຄໍາສັບຕ່າງໆເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍລະຫວ່າງແຖວໃນເວລາທີ່ໃຫ້ເຫດຜົນ. ເຈົ້າເຄີຍອອກແບບປຶ້ມບໍ?
ເປັນຄົນທໍາອິດທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາເຫັນ