หากคุณเป็นนักเขียนหรือต้องการเป็นหนึ่งเดียวกับตัวอักษรทั้งหมดของคำ สิ่งแรกที่คุณต้องทำนอกเหนือจากการเขียนหนังสือคือการตีพิมพ์ แต่ผู้จัดพิมพ์จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ และตัดสินใจที่จะแก้ไขและเผยแพร่เอง หากเป็นกรณีของคุณ คุณรู้วิธีการจัดวางหนังสือใน Word หรือไม่?
เป็นความจริงที่มืออาชีพไม่ได้ใช้ Word ในการจัดวาง แต่เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินบางโปรแกรม แต่ความจริงก็คือถ้าคุณรู้ว่าต้องค้นหาอะไรและเชี่ยวชาญในโปรแกรม คุณจะไม่มีปัญหาในการทำมัน ค้นหาว่าขั้นตอนเป็นอย่างไร!
สิ่งที่คุณควรจำไว้ก่อนที่จะวางหนังสือของคุณใน Word
Layout ใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณไม่สามารถเริ่มวิ่งได้เช่นกัน เพราะสิ่งที่เป็นไปได้มากที่สุดคือคุณลืมหลายสิ่งหลายอย่าง สิ่งแรกที่คุณต้องจำไว้คือ คุณต้องการให้หนังสือเล่มนั้นดูเป็นอย่างไร? กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใดเพื่อที่จะทำงานนั้น
ในกรณีที่คุณยังไม่เข้าใจ เราถามคำถามคุณ:
- คุณต้องการใช้ฟอนต์อะไร
- คุณจะตั้งชื่อบทด้วยตัวอักษรเดียวกันกับข้อความหรือคุณต้องการอย่างอื่น?
- จะใส่ฟอนต์ขนาดเท่าไหร่คะ?
- คุณจะใส่ภาพบางส่วนภายใน? เป็นขาวดำหรือสี? คุณจะแยกแยะด้วยภาพประกอบหรือไม่?
อย่างที่คุณเห็น มีคำถามมากมายที่คุณต้องถามตัวเอง และนี่จะต้องเป็นคำถามก่อนที่จะเริ่มทำงานในหนังสือ เพราะวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีระเบียบมากขึ้น เมื่อคุณมีแล้ว คุณสามารถเริ่มได้เลย
ใช่ คำนึงถึง "ลำดับชั้นข้อมูล" นั่นคือวิธีที่คุณจะจัดระเบียบสิ่งที่หน้ามี ในกรณีนี้ อาจเป็นชื่อบท ข้อความ รูปภาพ ถ้ามี เลขหน้า... คุณจะต้องรู้ว่าส่วนใดสำคัญที่สุดเพื่อเน้นส่วนนั้น ตอนนี้ คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับความสอดคล้องกันของภาพ วิธีการที่องค์ประกอบทั้งหมดจะมารวมกัน ผสมผสาน และเติมเต็มซึ่งกันและกัน เพื่อให้มันดู "สมบูรณ์แบบ" ทางสายตา
ขั้นตอนการจัดวางใน Word
ใช่แล้ว เราจะช่วยคุณเพื่อให้คุณรู้วิธีการจัดวางใน Word ในตอนแรกอาจทำให้คุณตกใจได้ แต่ในความเป็นจริง เมื่อคุณทำครั้งแรก ครั้งที่สองจะง่ายมาก (และด้วยการฝึกฝน คุณอาจจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งวันในการจัดวางทุกอย่าง)
แต่เพื่อให้ได้สิ่งนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องรู้คือขั้นตอนที่คุณจะต้องดำเนินการ แต่ละขั้นตอนมีความสำคัญมาก และเราขอแนะนำว่าอย่าข้ามขั้นตอนนี้ เพราะคุณจะต้องย้อนขั้นตอน (และคุณจะไม่สามารถจัดเค้าโครงได้อย่างรวดเร็ว)
กำหนดรูปแบบ
สิ่งแรกที่คุณจะทำคือ กำหนดขนาดและรูปแบบของหนังสือของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องการให้วัดความสูงและความกว้างเท่าใด หนังสือของคุณจะเปลี่ยนจำนวนหน้าและข้อความที่พอดีกับแต่ละหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับค่าเหล่านี้
ตามกฏทั่วไป หนังสือที่ขายมักจะมีขนาด 15x21cm. แต่เราสามารถหาหนังสือเล่มเล็ก ๆ ของมาตรการเหล่านั้น (หรือสูงกว่า) ได้ ดังนั้นก่อนที่จะทำอะไรคุณต้องกำหนดขนาดที่คุณต้องการ แล้วจะทำที่ไหน? โดยเฉพาะใน “ไฟล์”/ “การตั้งค่าหน้า”
เว้นหน้าว่างสองหน้าไว้ที่จุดเริ่มต้นและอีกสองหน้าในตอนท้าย
นี่คือสิ่งที่ได้กลายเป็นทางเลือก แต่ หากคุณดูหนังสือเมื่อ 10 ปีที่แล้ว หนังสือเหล่านี้จะมีหน้าว่างอยู่ด้านหลังปกหน้าเสมอ และอีกหน้าหนึ่งอยู่ที่ปกหลัง
แล้วถ้าเป็นหนึ่ง เราจะบอกให้คุณทิ้งสองทำไม มันเป็นเรื่องง่าย ในเอกสาร Word คุณต้องคิดว่าแต่ละหน้าจะเป็นด้านขวาและด้านซ้าย ดังนั้น หากคุณใส่เฉพาะหน้าว่าง ชื่อหนังสือของคุณจะถูกวางไว้หลังหน้าว่างนั้น และมันจะดูแปลกมาก เพื่อให้เป็นแผ่นเปล่าจริงๆ คุณต้องคิดว่ามันเป็น "ใบหน้า" และ "ด้านล่าง" ของแผ่นงาน
เหตุที่เว้นว่างแผ่นนี้ไว้เพราะหากเกิดอะไรขึ้นกับปก ปกจะทำหน้าที่ "ป้องกัน" ไม่ให้งานที่สำคัญจริงๆ เสียหาย
กำหนดรูปแบบของชื่อ หัวเรื่องย่อย และข้อความของคุณ
ที่นี่เราแนะนำให้คุณใช้กระดาษและปากกา และที่คุณกำหนด คุณจะใช้แบบอักษรใดสำหรับแต่ละส่วนของหนังสือของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้อันหนึ่งสำหรับชื่อเรื่องของบท และอีกอันสำหรับข้อความ และขนาดหนึ่งต่อหนึ่งและอีกขนาดหนึ่ง
หากคุณจดไว้จะดีกว่าเพราะหากคุณมีข้อสงสัย คุณไม่จำเป็นต้องไปที่จุดเริ่มต้นเสมอเพื่อดูว่าคุณใส่ถูกต้องหรือไม่ (และถ้าทุกอย่างสอดคล้องกัน)
ใน Word คุณต้องไปที่รูปแบบ / ลักษณะ จากนั้นให้คุณเลือกสไตล์ของชื่อเรื่องหรือคำบรรยายที่คุณต้องการใช้ โปรดทราบว่าบางครั้งต้องทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละชื่อเรื่อง หรือกำหนดสไตล์โดยตรง แต่ถ้าบังเอิญคุณเปลี่ยนฟอนต์ของหนังสือทั้งเล่ม แม้ว่าคุณจะทำเครื่องหมายแบบอื่นไว้ก็ตาม เป็นไปได้ว่าจะไม่เปลี่ยนฟอนต์และคุณต้องไปทีละตัว
ตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย
เอสโต เอส ออปซิอองนาล ในหนังสือสามารถมีได้ทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย แต่คุณสามารถข้ามหนึ่งในนั้นได้เช่นกัน โอ ทั้งสอง.
อย่างไรก็ตาม สิ่งปกติคือการใส่อย่างน้อยส่วนท้าย เนื่องจากนั่นคือตำแหน่งที่วางหมายเลขหน้าที่สอดคล้องกัน (เพื่อช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าเขาอยู่ที่หมายเลขใด)
หากต้องการวางไว้ใน Word คุณต้องไปที่แทรก / ส่วนหัวหรือแทรก / ส่วนท้าย
เพิ่มรูปภาพ กราฟิก...
ในระยะสั้น คุณต้องเพิ่มรูปภาพที่คุณตัดสินใจใส่ลงในหนังสือ รวมถึงกราฟิกหรือลักษณะภาพทั้งหมดที่คุณต้องการ ใช่ เรารู้ว่ามันยังไม่เสร็จ แต่นั่นเป็นขั้นตอนสุดท้าย
ตอนนี้ คุณต้องมี "วัตถุดิบ" ทุกอย่างที่เป็นหนังสือของคุณ แล้วคุณจะไปทีละขั้นตอน
หากต้องการเพิ่ม คุณต้องไปที่แทรก / รูปภาพ หรือแทรก / กราฟิก
ใช้ย่อหน้าและตัวแบ่งหน้า
ตอนนี้ คุณเกือบจะมีหนังสือแล้ว. แต่คุณจะต้อง ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้บทต่างๆ ต่อเนื่องกันหรือให้แต่ละตอนเปลี่ยนเป็นหน้าหนึ่งของหนังสือ (และคิดว่าคุณต้องการให้พวกเขาเริ่มที่ด้านคู่เสมอ (ใบไม้ทางซ้าย) หรือจะเริ่มต้นทางขวาก็ไม่สำคัญ)
นั่นหมายถึงการใช้ตัวแบ่งหน้า
ตอนนี้ก็ถึงเวลาทบทวน
คุณมีรายได้รวมของหนังสือของคุณแล้ว ทุกอย่างอยู่ในสถานที่ แต่สิ่งสำคัญที่สุดขาดหายไป: ตรวจสอบทีละหน้าว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี. นี่คือที่ที่เราแนะนำให้คุณเตรียม "cheatsheet" นั้นไว้ใกล้กับฟอนต์ ขนาด... เพื่อที่ว่าถ้าคุณเห็นอะไรแปลกๆ ขณะตรวจทาน คุณจะรู้วิธีใส่มัน
นี่คือจุดที่คุณสามารถใช้เวลานานที่สุด แต่คุณต้องคิดว่าแต่ละหน้าที่คุณเปิดจะหมายความว่าคุณใกล้จะเสร็จสิ้นการจัดวางแล้ว
โดยทั่วไปจะเป็นการจัดวางหนังสือใน Word แน่นอน สามารถทำอย่างอื่นได้อีกหลายอย่างในภายหลัง เช่น การเยื้อง การใส่อักษรตัวใหญ่ในย่อหน้าแรกของหนังสือ หรือแม้กระทั่งการแบ่งคำเพื่อไม่ให้มีช่องว่างระหว่างบรรทัดมากนักเมื่อจัดเหตุผล คุณเคยออกแบบหนังสือหรือไม่?