เมื่อเขียนหนังสือ คุณอาจคิดว่าคุณต้องการโปรแกรมเฉพาะในการจัดทำ จัดเค้าโครง และทำให้สมบูรณ์แบบสำหรับการพิมพ์ การส่ง หรือแม้แต่การจัดพิมพ์ แต่ที่จริงแล้ว คุณสามารถใช้ Word เพื่อทำได้เช่นกัน และแม้ว่าจะดูเรียบง่าย แต่ก็มี "หนึ่งเดียว" ในแง่ที่คุณต้องกำหนดค่า คุณต้องการทราบวิธีการเขียนหนังสือใน Word หรือไม่?
ด้านล่างนี้เราจะให้แนวทางทั้งหมดที่คุณต้องคำนึงถึงในการเขียนหนังสือใน Word และเหนือสิ่งอื่นใด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบราวกับว่าคุณเขียนหนังสือด้วยโปรแกรมแก้ไขหนังสือ ไปเพื่อมัน?
เขียนหนังสือใน Word เป็นไปได้ไหม?
นักเขียนทุกคนมักจะใช้โปรแกรม Word (หรือเวอร์ชันฟรีที่ลอกแบบมา) ในการเขียนหนังสือ มันง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณจัดพิมพ์เอง หรือเมื่อคุณกังวลว่าจะมีโครงสร้างของหนังสือ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในโปรแกรมเพื่อให้มีความคล้ายคลึงกันมากขึ้น
นี้ ควรทำก่อนเริ่มเขียนเสมอเพราะมันสามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้โดยสิ้นเชิง และทำให้คุณต้องทำงานมากขึ้นเป็นสองเท่าเพื่อทบทวนมัน
ตั้งค่า Word เพื่อเขียนหนังสือ
หากคุณได้ตัดสินใจเขียนหนังสือใน Word และต้องการดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นกุญแจสำคัญที่คุณควรจำไว้
หน้า
ก่อนอื่น ทันทีที่คุณเปิดเอกสารเปล่าที่จะเป็นนวนิยาย นิทาน เรื่องสั้น หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการเขียน คุณต้องกำหนดค่าหน้านั้น ตามกฎทั่วไป หน้าคือ A4 นั่นคือสิ่งที่คุณเขียนจะปรากฏบนหน้าแนวตั้ง อย่างไรก็ตาม อย่างที่ทราบกันดีว่า หนังสือไม่มีรูปแบบนั้นแต่เป็นแบบ A5 หรือแม้แต่มีขนาดเฉพาะ
ดี เราแนะนำให้คุณใส่เอกสารแบบนี้ และทำอย่างไร? ไปที่เค้าโครง/ขนาด คุณสามารถเลือกหน่วยวัดที่คุณต้องการให้เพจของคุณมี และเพจนั้นจะถูกโคลนไปยังเพจอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณเขียน
ย่อหน้า
สิ่งต่อไปที่จะตรวจสอบจะเป็นย่อหน้าของหน้า ที่นี่คุณต้องตรวจสอบหลายสิ่งหลายอย่าง ในแง่หนึ่ง ปรับข้อความเพื่อทำให้ทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบ (ทุกคำทุกบรรทัดมาถึงจุดเดียวกัน) มันคือสิ่งที่จะทำให้มันเป็นลักษณะของหนังสือ แน่นอนว่า Word มีปัญหาเล็กๆ น้อยๆ นั่นคือบางครั้งมันทำให้บรรทัดยาวขึ้นและทำให้ดูเหมือนมีระยะห่างที่กว้างมาก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถขอให้เขาตัดคำ (โดยใช้กฎการสะกดคำเสมอ) เพื่อที่หากคำนั้นไม่เหมาะสม เขาก็ใส่ยัติภังค์และแยกคำนั้นออก
ขั้นตอนต่อไปคือระยะห่างระหว่างบรรทัด. โดยปกติจะเป็น 1,5 หรือ 2. ไม่ควรเล็กกว่านี้เพราะจะมองไม่เห็นและทำให้อ่านยาก
ในที่สุด จะยังคงลบช่องว่างหลังย่อหน้า คุณจะพบสิ่งนี้ในเมนูเริ่ม ถัดจากการจัดแนวต่างๆ เป็นความล้มเหลวทั่วไปและสามารถแก้ไขได้ง่าย
ทางเลือก คุณสามารถตั้งค่าส่วนเยื้อง. ในกรณีที่คุณไม่ทราบ นี่คือบรรทัดแรกของย่อหน้า และคุณสามารถทำให้มีช่องว่างเล็กๆ ได้ สิ่งปกติคือปล่อยให้อยู่ที่ 1,25 ซม. และวางไว้ในบรรทัดแรกเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเขียนย่อหน้าของคุณแบบนี้เสมอ (และทำให้ข้อความในหนังสือดูเหมือน)
บทสนทนา
แน่นอนคุณได้เห็นหลายวิธีในการสนทนา อันที่ใหม่กว่าใช้ยัติภังค์ช่องว่างและข้อความ แต่จริงๆแล้วมันผิด ที่เลวร้ายมาก.
สคริปต์จะต้องแนบกับข้อความเสมอ. นอกจากนี้ยังไม่ได้ใช้สคริปต์ปกติหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เคล็ดลับเล็กน้อยคือการใส่ยัติภังค์สองครั้งและเว้นวรรค ซึ่งจะนำมารวมกันและคุณจะมียัติภังค์แบบกว้างซึ่งเป็นเพียงอันเดียวที่ใช้ เพื่อไม่ให้ต้องทำอย่างนั้นทุกครั้ง คุณสามารถคัดลอกและวางทุกครั้งที่ต้องวาง
ตรวจสอบการสะกด
ประเด็นนี้สำคัญมากเพราะเมื่อเราเขียนและเข้าสู่เรื่องราว บางครั้งเราก็ไม่ได้ตระหนักถึงความผิดพลาดที่เราทำ และนั่นส่งผลเสียต่อผลลัพธ์สุดท้ายของหนังสือใน Word นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการตรวจตัวสะกด รวมถึงคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เพื่อให้พวกเขากระโดดเป็นสีแดงเมื่อใดก็ตามที่คุณพิจารณาว่าพวกเขาสะกดผิด
ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณดูที่หน้า จะได้รู้คำผิดจะได้แก้ไข. แน่นอนว่าบางครั้งพวกเขาจะไม่ถูกทำเครื่องหมายแม้ว่าจะผิดก็ตาม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอ่านซ้ำและแก้ไขอย่างมืออาชีพในภายหลัง
จุดสำคัญอีกประการที่นี่คือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีภาษาที่ถูกต้องเป็นภาษา; มิฉะนั้น แม้ว่าคุณจะตรวจสอบการสะกดคำ ก็จะไม่เกิดประโยชน์ใดๆ
ตัวแบ่งหน้า
โดยปกติ เมื่อคุณเปลี่ยนจากบทหนึ่งไปยังบทถัดไป คุณจะต้องเริ่มบทนี้ในหน้าใหม่ วาย หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปคือการกด Enter หลายครั้งเท่าที่จำเป็นเพื่อไปยังหน้าถัดไป
ปัญหาคือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการกำหนดค่า ช่องว่างที่ได้รับสามารถทำให้นิยายผิดรูปได้อย่างสมบูรณ์
เพื่อหลีกเลี่ยงมัน แทนที่จะทำเช่นนั้น ดีที่สุดคือแบ่งหน้า. สิ่งนี้จะเห็นเราในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเว้นช่องว่าง
นอกจากนี้ยังมี ช่วยให้คุณแบ่งหน้านี้สามารถเป็นหน้าที่มีหรือไม่มีหมายเลข (เหมาะสำหรับแผ่นแรก)
หมายเลขหน้า
หากคุณดู นวนิยายและหนังสือเกือบทั้งหมดจะมีหมายเลขหน้า วาย นี่คือสิ่งที่เราแนะนำให้คุณทำตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อป้องกันไม่ให้รูปแบบเสียหายในภายหลัง การออกแบบที่คุณมอบให้
การนับ คุณสามารถวางไว้ตรงกลางหรือด้านใดด้านหนึ่งของหน้าขึ้นอยู่กับรสนิยมของคุณ
ทีนี้ บางทีในแผ่นงานแรก คุณไม่ต้องการให้หมายเลขนั้น คุณจะต้องเล่นกับรูปแบบหน้าเพื่อลบออกโดยไม่สูญเสียหมายเลข ในหน้าที่เหลือ (ปกติจะใส่เป็นหน้าแรกแล้วเลขจะหายไป)
อย่างที่คุณเห็น การเขียนหนังสือใน Word ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณตั้งค่าไว้ คุณมีคำแนะนำเพิ่มเติมใน Word เพื่อเริ่มเขียนหรือไม่? บอกเราในความคิดเห็น