Jika anda seorang penulis, atau ingin menjadi satu dengan semua huruf perkataan, perkara pertama yang anda perlukan, selain telah menulis buku, adalah untuk menerbitkannya. Tetapi semakin ramai yang melewati penerbit dan memutuskan untuk mengedit dan menerbitkannya sendiri. Jika itu kes anda, Adakah anda tahu cara susun atur buku dalam Word?
Memang benar bahawa profesional tidak menggunakan Word untuk susun atur, tetapi beberapa program berbayar. Tetapi kebenarannya ialah jika anda tahu dengan tepat apa yang perlu dicari dan menguasai program, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah untuk melakukannya. Ketahui apa langkah-langkahnya!
Perkara yang perlu anda ingat sebelum meletakkan buku anda dalam Word
Susun atur dalam Word tidak sukar. Tetapi anda juga tidak boleh mula berlari kerana kemungkinan besar anda melupakan banyak perkara. Perkara pertama yang perlu anda ingat ialah Bagaimana anda mahu buku itu kelihatan? Dalam erti kata lain, anda perlu tahu hasil yang ingin anda capai untuk mengusahakannya.
Sekiranya anda masih tidak memahaminya, Kami bertanya kepada anda beberapa soalan:
- Apakah font yang anda mahu gunakan?
- Adakah anda akan meletakkan tajuk bab dengan huruf yang sama dengan teks atau adakah anda mahu yang lain?
- Apakah saiz yang anda akan letakkan fon?
- Adakah anda akan meletakkan beberapa imej di dalam? Dalam hitam dan putih atau dalam warna? Adakah anda akan membuat pemisahan dengan ilustrasi?
Seperti yang anda lihat, terdapat banyak soalan yang anda mesti tanya diri anda, dan ini mesti sebelum mula bekerja pada buku kerana dengan cara itu anda akan dapat bekerja dengan lebih teratur. Sebaik sahaja anda memilikinya, anda boleh mula.
Ya, ingatlah "hierarki maklumat". Iaitu, cara anda akan mengatur perkara yang ada pada halaman. Dalam kes ini, ia boleh menjadi tajuk bab, teks, imej jika ia akan mempunyai satu, penomboran halaman... Anda perlu mengetahui bahagian mana yang paling penting untuk menyerlahkannya. Sekarang, anda tidak sepatutnya melupakan koherensi visual, cara semua elemen akan bersatu, bergabung dan saling melengkapi supaya ia kelihatan "sempurna" secara visual.
Langkah-langkah untuk susun atur dalam Word
Sekarang ya, kami akan membantu anda supaya anda tahu cara susun atur dalam Word. Pada mulanya ia boleh menakutkan anda tetapi pada hakikatnya, sebaik sahaja anda melakukannya pada kali pertama, kali kedua akan menjadi sangat mudah (dan dengan latihan ia mungkin tidak akan membawa anda lebih daripada satu hari untuk menyusun semuanya).
Tetapi untuk mendapatkannya, Perkara pertama yang anda perlukan ialah mengetahui langkah-langkah yang perlu anda lakukan. Setiap satu daripadanya adalah sangat penting dan kami mengesyorkan agar anda tidak melangkaunya kerana pada masa itulah anda perlu menjejaki semula langkah anda (dan anda tidak akan susun atur dengan cepat).
tetapkan format
Perkara pertama yang anda akan lakukan ialah Tentukan saiz dan format buku anda. Dalam erti kata lain, berapa banyak yang anda mahu untuk mengukur ketinggian dan lebar. Bergantung pada nilai ini, buku anda akan menukar bilangan halaman dan juga teks yang sesuai pada setiap halaman.
Sebagai peraturan umum, buku yang dijual biasanya mempunyai saiz 15x21cm. Tetapi kita sudah boleh menemui buku yang lebih kecil tentang langkah tersebut (atau lebih tinggi). Jadi sebelum melakukan apa-apa lagi, anda perlu menetapkan saiz yang anda mahu. Dan di mana untuk melakukannya? Khususnya dalam "Fail"/ "Persediaan halaman".
Tinggalkan dua muka surat kosong di awal dan dua di akhir.
Ini adalah sesuatu yang kini telah menjadi pilihan. Tetapi jika anda melihat buku dari 10 tahun atau lebih yang lalu, mereka sentiasa mempunyai halaman kosong di belakang muka depan, dan satu lagi di kulit belakang.
Jadi kalau satu, kenapa kami suruh awak tinggalkan dua? Ia adalah mudah. Dalam dokumen Word anda perlu berfikir bahawa setiap halaman akan menjadi kanan dan kiri. Oleh itu, jika anda hanya meletakkan halaman kosong, tajuk buku anda akan diletakkan di belakang halaman kosong itu, dan ia akan kelihatan sangat pelik. Untuk menjadi benar-benar helaian kosong, anda perlu menganggapnya sebagai "muka" dan "bahagian bawah" helaian.
Sebab kenapa helaian ini dibiarkan kosong adalah kerana, jika berlaku sesuatu pada penutup, ia akan bertindak sebagai "perlindungan" untuk mengelakkan kerja yang benar-benar penting daripada rosak.
Tentukan format tajuk, subtajuk dan teks anda
Di sini kami menasihati anda untuk mengambil kertas dan pen. dan yang anda tentukan apakah fon yang anda akan gunakan untuk setiap bahagian buku anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan satu untuk tajuk bab, satu lagi untuk teks. Dan satu kepada satu saiz dan satu lagi kepada yang lain.
Jika anda telah menulisnya, ia akan menjadi lebih baik kerana jika anda mempunyai keraguan, anda tidak semestinya perlu pergi ke permulaan untuk melihat jika anda telah meletakkannya dengan betul (dan jika semuanya konsisten).
Dalam Word, untuk mencapai ini, anda perlu pergi ke Format / Gaya. Dan di sana anda memilih gaya tajuk atau sari kata yang anda mahu gunakan. Perlu diingat bahawa kadangkala ini mesti dilakukan untuk setiap tajuk, jika tidak, secara langsung menentukan gaya. Tetapi, jika secara kebetulan anda menukar fon keseluruhan buku, walaupun anda telah menanda gaya lain, kemungkinan ia tidak akan diubah dan anda mesti pergi satu demi satu.
Tetapkan pengepala dan pengaki
Ini adalah pilihan. Dalam buku boleh terdapat pengepala dan pengaki. Tetapi anda juga boleh melangkau salah satu daripadanya. O Kedua-duanya.
Walau bagaimanapun, perkara biasa ialah ia diletakkan, sekurang-kurangnya footer, kerana di situlah nombor halaman yang sepadan diletakkan (untuk membantu pembaca mengetahui nombor yang dia telah tinggal).
Untuk meletakkannya dalam Word anda perlu pergi ke Sisipkan / Pengepala atau Sisipkan / Pengaki.
Tambah imej, grafik...
Pendek kata, anda perlu menambah pada buku imej yang anda telah memutuskan untuk meletakkan, serta grafik atau semua aspek visual yang anda mahukan. Ya, kami tahu ia belum selesai, tetapi itulah langkah terakhir.
Sekarang anda perlu mempunyai "mentah" semua yang menjadi buku anda, dan kemudian anda akan pergi selangkah demi selangkah.
Untuk menambah anda perlu pergi ke Sisipkan / Imej atau Sisipkan / Grafik.
Gunakan perenggan dan pemisah halaman
Sekarang anda hampir mempunyai buku itu. Tetapi anda perlu melakukannya tentukan sama ada anda mahu bab itu berterusan atau setiap satu bertukar menjadi halaman buku (dan fikirkan jika anda mahu mereka sentiasa bermula di sebelah genap (daun di sebelah kiri) atau tidak kira jika mereka bermula di sebelah kanan).
Ini bermakna menggunakan pemisah halaman.
Kini tiba masanya untuk menyemak semula
Anda sudah mempunyai kasar buku anda. Semuanya sudah sedia, tetapi perkara yang paling penting tiada: semak halaman demi halaman bahawa semuanya ok. Di sinilah kami mengesyorkan anda untuk mempunyai "cheatsheet" yang berguna dengan fon, saiz ... supaya, jika anda melihat sesuatu yang pelik semasa menyemak, anda tahu cara meletakkannya.
Di sinilah anda boleh mengambil masa yang paling lama, tetapi anda mesti berfikir bahawa setiap halaman yang anda buka bermakna anda semakin hampir untuk menyelesaikan reka letak.
Pada asasnya, ini adalah untuk menyusun buku dalam Word. Sudah tentu, banyak lagi perkara yang boleh dilakukan kemudian, seperti lekukan, meletakkan huruf besar di perenggan pertama buku, atau membahagikan perkataan supaya tidak terlalu banyak ruang antara baris ketika membuat justifikasi. Adakah anda pernah mereka bentuk buku?