Ако сте писател или искате да бъдете такъв с всички букви на думата, първото нещо, от което се нуждаете, освен да сте написали книга, е да я издадете. Но все повече минават покрай издателите и решават сами да го редактират и публикуват. Ако това е вашият случай, Знаете ли как да оформите книга в Word?
Вярно е, че професионалистите не използват Word за оформление, а някаква платена програма. Но истината е, че ако знаете какво точно да търсите и овладеете програмата, няма да имате проблем да го направите. Разберете какви са стъпките!
Какво трябва да имате предвид, преди да оформите книгата си в Word
Оформлението в Word не е трудно. Но вие също не можете да започнете да бягате, защото тогава най-вероятно е да забравите много неща. Първото нещо, което трябва да имате предвид е Как искате да изглежда тази книга? С други думи, трябва да знаете какъв резултат искате да постигнете, за да работите върху него.
Само в случай, че все още не го разбирате, Задаваме ви няколко въпроса:
- Какъв шрифт искате да използвате?
- Ще слагаш ли заглавията на главите със същата буква като текста или искаш друга?
- Какъв размер ще сложиш шрифта?
- Ще сложите ли изображения вътре? Черно-бяло или цветно? Ще правите ли раздели с илюстрации?
Както можете да видите, има много въпроси, които трябва да си зададете и това трябва да е преди да започнете да работите по книгата, защото така ще можете да работите по-подредено. След като го имате, можете да започнете.
Да, имайте предвид „информационната йерархия“. Тоест начинът, по който ще организирате това, което има една страница. В този случай това може да е заглавието на главата, текстът, изображение, ако ще има такова, номерация на страници... Ще трябва да знаете кои части са най-важни, за да ги подчертаете. Сега не трябва да забравяте за визуалната кохерентност, начина, по който всички елементи ще се съберат, комбинират и допълват, така че да изглежда визуално „перфектно“.
Стъпки за оформление в Word
Сега, да, ще ви помогнем, за да знаете как да правите оформление в Word. В началото може да ви изплаши, но в действителност, след като го направите за първи път, вторият път ще бъде много лесно (и с практика вероятно няма да ви отнеме повече от ден, за да оформите всичко).
Но за да получите това, Първото нещо, от което се нуждаете, е да знаете какви стъпки ще трябва да предприемете. Всеки един от тях е много важен и ви препоръчваме да не го пропускате, защото тогава ще трябва да повторите стъпките си (и няма да направите оформлението бързо).
задайте формата
Първото нещо, което ще направите е Определете какъв ще бъде размерът и форматът на вашата книга. С други думи, колко искате да измерва височина и ширина. В зависимост от тези стойности вашата книга ще промени броя на страниците, а също и текста, който ще се побере на всяка страница.
Като общо правило, книгите, които се продават обикновено са с размер 15x21cm. Но вече можем да намерим по-малки книги с тези мерки (или по-високи). Така че, преди да направите нещо друго, трябва да зададете размера, който искате. И къде да го направя? По-конкретно във „Файл”/ „Настройка на страница”.
Оставете две празни страници в началото и две в края.
Това е нещо, което вече не е задължително. Но ако погледнете книги отпреди 10 или повече години, те винаги имат празна страница точно зад предната корица и още една на задната корица.
Така че, ако е едно, защо ви казваме да оставите две? Лесно е. В документа на Word трябва да мислите, че всяка страница ще бъде дясна и лява. Следователно, ако поставите само празна страница, заглавието на вашата книга ще бъде поставено зад тази празна страница и ще изглежда много странно. За да бъде наистина празен лист, трябва да мислите за него като за "лицето" и "долната страна" на листа.
Причината, поради която този лист е оставен празен, е, че ако нещо се случи с корицата, те ще действат като "защита", за да предотвратят повреда на работата, която е наистина важна.
Определете формата на вашето заглавие, подзаглавия и текст
Тук ви съветваме да вземете хартия и химикал. и че вие определяте какъв шрифт ще използвате за всяка част от вашата книга. Например, можете да използвате едно за заглавието на главите, друго за текста. И един към един размер, а друг към друг.
Ако го имате записано, ще бъде по-добре, защото ако имате съмнения, няма да се налага винаги да отивате в началото, за да видите дали сте го написали правилно (и дали всичко е последователно).
В Word, за да постигнете това, трябва да отидете на Формат / Стилове. И там избирате стила на заглавието или подзаглавието, които искате да използвате. Имайте предвид, че понякога това трябва да се направи за всяко заглавие или в противен случай директно да се определят стиловете. Но ако случайно смените шрифта на цялата книга, дори и да сте маркирали други стилове, е възможно те да не бъдат променени и да се налага да вървите един по един.
Задайте горните и долните колонтитули
Това не е задължително. В книгите може да има както горен, така и долен колонтитул. Но можете също да пропуснете един от тях. О, двамата.
Въпреки това, нормалното е да се поставят, поне долния колонтитул, тъй като там е поставен съответният номер на страница (за да помогне на читателя да разбере на кой номер е спрял).
За да го поставите в Word, трябва да отидете на Insert / Header или Insert / Footer.
Добавете изображения, графики...
Накратко, трябва да добавите към книгата изображенията, които сте решили да поставите, както и графиките или всички визуални аспекти, които искате. Да, знаем, че все още не е готово, но това е последната стъпка.
Сега трябва да имате "сурово" всичко, което е вашата книга, и тогава ще вървите стъпка по стъпка.
За да добавите, трябва да отидете на Вмъкване / Изображение или Вмъкване / Графика.
Използвайте абзаци и прекъсвания на страници
Сега почти имате книгата. Но ще трябва решете дали искате главите да бъдат непрекъснати или всяка да се превърне в страница от книгата (и помислете дали искате винаги да започват от четната страна (лист отляво) или няма значение дали започват отдясно).
Това предполага използване на прекъсвания на страници.
Сега е време за преглед
Вече имате брутната цена на вашата книга. Всичко си е на мястото, но липсва най-важното: проверете страница по страница дали всичко е наред. Тук ви препоръчваме да имате под ръка онзи "cheatsheet" с шрифт, размер... така че, ако видите нещо странно, докато преглеждате, да знаете как да го поставите.
Това е мястото, където можете да отнеме най-много време, но трябва да мислите, че всяка страница, която обръщате, ще означава, че сте по-близо до завършване на оформлението.
По принцип това би било оформление на книга в Word. Разбира се, много други неща могат да се направят по-късно, като отстъпи, поставяне на главна буква в първия абзац на книгата или дори разделяне на думите, така че да няма толкова много интервали между редовете при оправдаване. Проектирал ли си някога книга?