نحوه چیدمان یک کتاب در Word به طوری که کامل به نظر برسد

اگر نویسنده هستید، یا می خواهید با تمام حروف کلمه یکی شوید، اولین چیزی که به آن نیاز دارید، علاوه بر نوشتن کتاب، انتشار آن است. اما روز به روز تعداد بیشتری از ناشران می گذرند و تصمیم می گیرند خودشان آن را ویرایش و منتشر کنند. اگر مورد شماست، آیا می دانید چگونه یک کتاب را در Word صفحه آرایی کنید؟

درست است که حرفه ای ها از Word برای طرح بندی استفاده نمی کنند، اما از برخی برنامه های پولی استفاده می کنند. اما حقیقت این است که اگر دقیقاً بدانید که باید به دنبال چه چیزی باشید و به برنامه تسلط داشته باشید، برای انجام آن مشکلی نخواهید داشت. مراحل را دریابید!

آنچه باید قبل از قرار دادن کتاب خود در Word در نظر داشته باشید

چیدمان در Word کار سختی نیست. اما شما هم نمی توانید شروع به دویدن کنید زیرا در این صورت محتمل ترین چیز این است که خیلی چیزها را فراموش کنید. اولین چیزی که باید در نظر داشته باشید این است می‌خواهید آن کتاب چگونه به نظر برسد؟ به عبارت دیگر، شما باید بدانید که می خواهید به چه نتیجه ای برسید تا روی آن کار کنید.

فقط در صورتی که هنوز آن را دریافت نکرده اید، چند سوال از شما می پرسیم:

• از چه فونتی می خواهید استفاده کنید؟
• آیا قصد دارید عنوان فصل ها را با همان حرف متن قرار دهید یا دیگری می خواهید؟
• فونت را در چه اندازه ای قرار می دهید؟
• آیا قصد دارید چند تصویر داخل آن قرار دهید؟ سیاه و سفید یا رنگی؟ آیا قصد دارید با تصویرسازی جداسازی کنید؟

همانطور که می بینید، سوالات زیادی وجود دارد که باید از خود بپرسید و این باید قبل از شروع کار روی کتاب باشد زیرا به این ترتیب می توانید منظم تر کار کنید. هنگامی که آن را دارید، می توانید شروع کنید.

بله ، "سلسله مراتب اطلاعات" را در نظر داشته باشید. یعنی روشی که قرار است از طریق آن آنچه را که یک صفحه دارد سازماندهی کنید. در این مورد، می‌تواند عنوان فصل، متن، تصویر باشد، شماره‌گذاری صفحه... شما باید بدانید که کدام قسمت‌ها برای برجسته کردن آن‌ها مهم هستند. اکنون، نباید انسجام بصری را فراموش کنید، روشی که در آن همه عناصر قرار است با هم ترکیب شوند، یکدیگر را ترکیب و تکمیل کنند تا از نظر بصری "کامل" به نظر برسد.

مراحل چیدمان در Word

حالا بله، ما به شما کمک می کنیم تا بدانید که چگونه در Word چگونه طرح بندی کنید. در ابتدا می تواند شما را بترساند، اما در واقعیت، هنگامی که بار اول این کار را انجام دهید، بار دوم بسیار آسان خواهد بود (و با تمرین احتمالاً بیش از یک روز طول نمی کشد تا همه چیز را چیدمان کنید).

اما برای بدست آوردن آن، اولین چیزی که نیاز دارید این است که بدانید چه مراحلی را باید بردارید. هر یک از آنها بسیار مهم هستند و توصیه می کنیم از آن صرف نظر نکنید زیرا در این زمان است که باید مراحل خود را دوباره دنبال کنید (و به سرعت طرح بندی نمی کنید).

قالب را تنظیم کنید

اولین کاری که قرار است انجام دهید این است اندازه و قالب کتاب شما را مشخص کنید. به عبارت دیگر، چقدر می خواهید از نظر ارتفاع و عرض اندازه گیری کند. بسته به این مقادیر، کتاب شما تعداد صفحات و همچنین متنی که در هر صفحه قرار می گیرد را تغییر می دهد.

به عنوان یک قاعده کلی، کتاب هایی که به فروش می رسند معمولاً دارای اندازه 15 در 21 سانتی متر هستند. اما می‌توانیم کتاب‌های کوچک‌تری از این معیارها (یا بالاتر) پیدا کنیم. بنابراین قبل از انجام هر کار دیگری، باید اندازه مورد نظر خود را تنظیم کنید. و کجا باید انجامش داد؟ به طور خاص در «فایل»/ «تنظیم صفحه».

دو صفحه در ابتدا و دو صفحه خالی بگذارید.

این چیزی است که اکنون اختیاری شده است. ولی اگر به کتاب‌های 10 سال یا بیشتر نگاه کنید، همیشه یک صفحه خالی پشت جلد جلو و یک صفحه دیگر در پشت جلد دارند.

پس اگر یکی است، چرا به شما می گوییم دو تا را ترک کنید؟ آسان است. در سند Word باید فکر کنید که هر صفحه یک سمت راست و یک چپ خواهد بود. بنابراین، اگر فقط یک صفحه خالی قرار دهید، عنوان کتاب شما در پشت آن صفحه خالی قرار می گیرد و بسیار عجیب به نظر می رسد. برای اینکه واقعاً یک ورق خالی باشد، باید آن را به عنوان "صورت" و "سطح زیرین" ورق در نظر بگیرید.

دلیل خالی ماندن این برگه به ​​این دلیل است که اگر اتفاقی برای جلد بیفتد، آنها به عنوان "حفاظت" عمل می کنند تا از آسیب دیدن اثری که واقعاً مهم است جلوگیری کنند.

قالب عنوان، عنوان فرعی و متن خود را مشخص کنید

در اینجا ما به شما توصیه می کنیم که کاغذ و خودکار بردارید. و اینکه شما تعیین کنید از چه فونتی برای هر قسمت از کتاب خود استفاده می کنید. به عنوان مثال، می توانید از یکی برای عنوان فصل ها و دیگری برای متن استفاده کنید. و یکی به یک اندازه و دیگری به دیگری.

اگر آن را یادداشت کرده باشید، بهتر است زیرا اگر شک دارید، همیشه مجبور نیستید به ابتدا بروید تا ببینید آیا آن را به درستی نوشته اید (و آیا همه چیز سازگار است).

در Word برای رسیدن به این هدف باید به Format / Styles بروید. و در آنجا سبک عنوان یا زیرنویسی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب می کنید. به خاطر داشته باشید که گاهی اوقات این کار باید برای هر عنوان انجام شود یا اینکه مستقیماً سبک ها را تعیین کنید. اما اگر تصادفاً فونت کل کتاب را تغییر دهید، حتی اگر سبک های دیگر را علامت گذاری کرده باشید، ممکن است تغییر نکنند و باید یکی یکی بروید.

سرصفحه ها و پاورقی ها را تنظیم کنید

این اختیاری است. در کتاب ها می تواند هم سرصفحه و هم پاورقی وجود داشته باشد. اما می توانید یکی از آنها را نیز نادیده بگیرید. ای دو.

با این حال، چیز طبیعی این است که آنها حداقل پاورقی قرار می گیرند، از آنجایی که شماره صفحه مربوطه در آن جا قرار می گیرد (برای کمک به خواننده که بداند در چه شماره ای مانده است).

برای قرار دادن آن در Word باید به Insert / Header یا Insert / Footer بروید.

اضافه کردن تصاویر، گرافیک ...

به طور خلاصه، شما باید تصاویری را که تصمیم دارید قرار دهید و همچنین گرافیک یا تمام جنبه بصری مورد نظر خود را به کتاب اضافه کنید. بله، ما می دانیم که هنوز انجام نشده است، اما این آخرین مرحله است.

اکنون شما باید هر چیزی را که کتاب شما «خام» است داشته باشید، و سپس قدم به قدم پیش خواهید رفت.

برای اضافه کردن باید به Insert / Image یا Insert / Graphic بروید.

از پاراگراف ها و شکستگی های صفحه استفاده کنید

اکنون شما تقریباً کتاب را دارید. اما شما مجبور خواهید بود تصمیم بگیرید که آیا می خواهید فصل ها پیوسته باشند یا هر کدام به صفحه ای از کتاب تبدیل شوند (و فکر کنید اگر می خواهید همیشه از سمت زوج شروع کنند (برگ سمت چپ) یا اینکه از سمت راست شروع کنند مهم نیست).

این به معنای استفاده از شکستگی صفحه است.

اکنون زمان بررسی است

شما در حال حاضر ناخالص کتاب خود را دارید. همه چیز سر جای خود است، اما مهمترین چیز از دست رفته است: صفحه به صفحه بررسی کنید که همه چیز درست است. اینجاست که به شما توصیه می‌کنیم آن «چیت شیت» را با فونت، اندازه... همراه داشته باشید تا اگر در حین بررسی چیز عجیبی دیدید، بدانید چگونه آن را قرار دهید.

این جایی است که می توانید طولانی ترین زمان را طی کنید، اما باید فکر کنید که هر صفحه ای که ورق می زنید به این معنی است که به اتمام طرح بندی نزدیک تر هستید.

اساساً، این می تواند صفحه بندی یک کتاب در Word باشد. البته بعداً می توان کارهای بسیار دیگری انجام داد، مانند تورفتگی، قرار دادن حرف بزرگ در پاراگراف اول کتاب یا حتی تقسیم کلمات به گونه ای که هنگام توجیه بین سطرها فاصله زیادی وجود نداشته باشد. آیا تا به حال کتابی طراحی کرده اید؟